Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Paul Anthony Elvey
englisch.ruhr
Birkenstr. 26
19057 Schwerin
Deutschland

E-Mail: kontakt@englisch.ruhr

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf von englisch.ruhr oder daily.englisch.ruhr übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, zuvor besuchte Seite sowie Browser- und Betriebssystemangaben gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu erkennen und die Systeme vor Missbrauch und Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots.

Access-Logs werden wöchentlich rotiert; es werden bis zu vier rotierte Archive aufbewahrt. Error-Logs werden ebenfalls wöchentlich rotiert; es werden bis zu zehn rotierte Archive aufbewahrt. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betreffende Daten bis zur abschließenden Klärung und Beweissicherung länger gespeichert werden.

Hosting

Die Website, die öffentliche Demo und der geschützte Lernbereich laufen auf Server-Infrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. IONOS verarbeitet dabei technische Daten in unserem Auftrag.

3. Cookies und Google Analytics

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen zu ermöglichen.

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir außerdem Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited. Verwendet wird die Mess-ID G-0TWNR8YTXZ. Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben. Wenn Sie ablehnen, werden keine Analysedaten an Google übermittelt.

Google Analytics verarbeitet insbesondere Seitenaufrufe, Sitzungsinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie Angaben über Browser und Gerät. Zur Unterscheidung von Besuchern und Sitzungen kann das Erstanbieter-Cookie „_ga“ verwendet werden. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Besuchern aus der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich zur Bestimmung einer ungefähren Region verwendet und anschließend verworfen, bevor sie von Google Analytics protokolliert oder gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen nicht notwendiger Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Google verarbeitet Daten über eine weltweit verteilte technische Infrastruktur. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Google nennt hierfür insbesondere den EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen.

Einzelheiten zu den verwendeten Cookies und ihren Speicherfristen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von Google.

Externe Schriftarten, Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins und eingebettete Videos werden derzeit nicht geladen.

4. Kontakt per E-Mail

Der Kontaktlink öffnet das E-Mail-Programm auf Ihrem Gerät. Über die Website selbst wird dabei kein Kontaktformular abgesendet. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Absenderadresse, Betreff, Inhalt und technische Zustellinformationen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Bei Anfragen zu einer möglichen oder bestehenden Leistung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist sie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Für die E-Mail-Zustellung und das Postfach wird Ledl.net GmbH & Co KG, Lederergasse 6, 5204 Straßwalchen, Österreich (alldomains.hosting), eingesetzt. Nachrichten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Rechtsverteidigungsgründe entgegenstehen.

Bitte senden Sie beim ersten Kontakt keine Gesundheitsdaten, Zeugnisse oder ausführlichen Angaben über persönliche Probleme eines Kindes. Name, Klassenstufe und eine kurze Beschreibung der schulischen Situation genügen.

5. Öffentliche KI-Demo auf daily.englisch.ruhr

Die Demo ermöglicht einen freiwilligen Schreib-Check und eine kurze Sprechübung. Es ist kein Konto erforderlich. Das Feedback wird automatisiert von einem Sprachmodell erstellt und kann Fehler enthalten. Es ist keine verbindliche schulische Bewertung und entfaltet keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung.

Schreib-Check

Wenn Sie „Feedback holen“ wählen, werden der eingegebene Text und die Aufgabenkennung an unseren Demo-Server übertragen. Der Server sendet den Text zusammen mit technischen Anweisungen an den IONOS AI Model Hub, damit das Feedback erzeugt werden kann.

Sprechübung

Die Sprechübung verwendet die Spracherkennungsfunktion des jeweiligen Browsers oder Betriebssystems. Der Browser fragt vor dem Mikrofonzugriff nach einer Berechtigung. englisch.ruhr erhält nicht die Audioaufnahme, sondern ausschließlich das von der Spracherkennung erzeugte Transkript.

Je nach Browser, Betriebssystem und Einstellung kann die Audioaufnahme zur Erkennung an einen Dienst des Browser- oder Betriebssystemanbieters übertragen werden. Auf den Ort, die Dauer und weitere Zwecke dieser vorgelagerten Verarbeitung hat englisch.ruhr keinen Einfluss. Maßgeblich sind insoweit die Datenschutzinformationen des verwendeten Browsers beziehungsweise Betriebssystems.

Das erzeugte Transkript sowie der kurze, nur im geöffneten Browserfenster gehaltene Gesprächsverlauf werden anschließend an unseren Demo-Server und den IONOS AI Model Hub übertragen. Die vom KI-Coach erzeugte Sprachausgabe wird über die Sprachsynthese des Geräts oder Browsers wiedergegeben.

IONOS AI Model Hub

Empfänger und Auftragsverarbeiter für die KI-Auswertung ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Nach den aktuellen Angaben von IONOS wird der AI Model Hub in Deutschland betrieben. Eingaben und Ausgaben werden nach Sitzungsende verworfen, nicht als Gesprächsinhalt protokolliert und nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet. IONOS führt daneben technische Service-Protokolle für Betrieb, Leistung und Support.

Weitere Informationen: IONOS – Data Handling.

Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der ausdrücklich aufgerufenen Demo und der Verhinderung automatisierten Missbrauchs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die berechtigten Interessen liegen in der Demonstration der angebotenen Lernunterstützung und im Schutz der kostenpflichtigen technischen Infrastruktur.

Der Demo-Server schreibt Texte, Transkripte, Gesprächsverläufe und KI-Antworten nicht in eine Datenbank oder Datei. Sie werden nur für die jeweilige Anfrage verarbeitet. Der Gesprächsverlauf der Sprechübung bleibt vorübergehend im Arbeitsspeicher des geöffneten Browserfensters und geht beim Neuladen oder Schließen der Seite verloren.

Zur Begrenzung der Nutzung speichert der Demo-Server die IP-Adresse im Arbeitsspeicher und zählt die KI-Aufrufe. Diese Zuordnung wird beim nächsten UTC-Tageswechsel oder bei einem vorherigen Neustart der Anwendung verworfen. Unabhängig davon gelten die in Abschnitt 2 beschriebenen Server-Protokolle.

Bitte geben Sie in der Demo keine Namen, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Schulnamen oder andere persönliche Angaben ein. Verwenden Sie erfundene Beispiele, wenn eine Übung persönliche Inhalte verlangt.

6. Geschützter Lernbereich auf daily.englisch.ruhr

Für die laufende Lernbegleitung kann ein persönlicher, nicht öffentlich zugänglicher Schülerzugang eingerichtet werden. Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern wird der Zugang nur eingerichtet, wenn ein Erziehungsberechtigter die Lernbegleitung vereinbart und den Zugang autorisiert hat. Volljährige Schülerinnen und Schüler können die Leistung selbst vereinbaren.

Der geschützte Lernbereich dient dazu, individuelle Englischübungen bereitzustellen, Antworten auszuwerten, Feedback anzuzeigen, den bisherigen Lernverlauf nachzuvollziehen und die persönliche Begleitung durch Paul Elvey vorzubereiten.

Welche Daten verarbeitet werden

Im Schülerkonto können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Login-ID und gesicherte PIN,
• Vorname,
• Schulform und Klassenstufe,
• Prüfungsprofil, soweit für die Lernbegleitung relevant,
• Unterstützungsstufe, Kompetenzschwerpunkt und aktueller Themenschwerpunkt,
• angegebene Interessen zur Anpassung der Übungen,
• ein interner Vermerk über die Autorisierung durch einen Erziehungsberechtigten,
• erstellte Aufgaben und Übungsinhalte,
• Antworten und selbst verfasste englische Texte,
• Ergebnisse von Verständnisfragen,
• automatisch erzeugtes Feedback,
• Hinweise auf eine erforderliche persönliche Prüfung sowie
• Zeitpunkte von Anmeldung und Bearbeitung.

Die PIN wird nicht im Klartext gespeichert. Personenbezogene Inhalte wie Vorname, Interessen, Aufgaben, Antworten, Feedback und interne Autorisierungsnotizen werden innerhalb der Anwendung verschlüsselt gespeichert.

KI-gestützte Erstellung von Aufgaben

Zur Erstellung einer passenden Aufgabe werden an den IONOS AI Model Hub nur die Informationen übermittelt, die für die Anpassung der Übung benötigt werden. Dazu gehören insbesondere Schulform, Klassenstufe, Prüfungsprofil, Unterstützungsstufe, Kompetenzschwerpunkt, aktueller Themenschwerpunkt, der vorgesehene Umfang der Schreibaufgabe und gegebenenfalls ausgewählte Interessen.

Vorname, Login-ID, PIN und Kontaktdaten werden bei der Erstellung einer Aufgabe nicht an das Sprachmodell übermittelt.

KI-gestütztes Feedback

Für die automatische Rückmeldung werden die betreffende Aufgabe, die für diese Übung erforderlichen Angaben zum Lernprofil, das Ergebnis der Verständnisfragen und der vom Schüler oder von der Schülerin geschriebene Text an den IONOS AI Model Hub übermittelt.

Bestimmte Antworten können von der automatischen Auswertung ausgenommen und stattdessen zur persönlichen Prüfung durch Paul Elvey markiert werden. In diesem Fall wird für die betreffende Antwort kein automatisches KI-Feedback erzeugt.

Das automatisch erzeugte Feedback kann Fehler enthalten. Es stellt keine verbindliche schulische Bewertung dar und führt nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

Persönliche Auswertung durch Paul

Paul Elvey kann im geschützten Administrationsbereich die Aufgaben, Ergebnisse, Antworten und das erzeugte Feedback einsehen, soweit dies für die persönliche Lernbegleitung, Qualitätskontrolle und Vorbereitung des Unterrichts erforderlich ist.

Für die Vorbereitung der wöchentlichen persönlichen Begleitung kann zusätzlich ein interner Wochenüberblick mit Hilfe des IONOS AI Model Hub erzeugt werden. Dafür werden der Vorname, die Klassenstufe, das Prüfungsprofil sowie die auswertbaren Aufgaben, Antworten und Feedbacks der vergangenen sieben Tage übermittelt.

Dieser Wochenüberblick dient ausschließlich Paul als interne Vorbereitungshilfe. Er wird von der Anwendung nicht als eigener Datensatz gespeichert und ist kein automatischer Elternbericht.

Informationen für Eltern

Eltern und Erziehungsberechtigte erhalten keinen eigenen technischen Zugang zum Schülerbereich. Sie können dort nicht selbst einzelne Antworten, Rohtexte oder den vollständigen Übungsverlauf abrufen.

Informationen zum Lernfortschritt können im Rahmen der persönlichen Betreuung von Paul zusammengefasst und mit den Erziehungsberechtigten besprochen werden. Dabei sollen nicht unnötig einzelne Rohtexte oder sämtliche Fehler des Kindes weitergegeben werden.

Rechtsgrundlagen

Ist die Schülerin oder der Schüler volljährig und selbst Vertragspartner, erfolgt die Verarbeitung der für die Lernbegleitung erforderlichen personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern ist der Erziehungsberechtigte Vertragspartner. Die Verarbeitung der für die Durchführung der vereinbarten Lernbegleitung erforderlichen Schülerdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, die mit dem Erziehungsberechtigten vereinbarte individuelle Lernbegleitung durchführen zu können. Bei der Interessenabwägung werden die besonderen Schutzinteressen minderjähriger Schülerinnen und Schüler berücksichtigt.

Vertrags- und Kommunikationsdaten der Erziehungsberechtigten werden, soweit sie für die Anbahnung und Durchführung der Lernbegleitung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO verarbeitet.

Datenverarbeitungen zur Kontosicherheit, Missbrauchsabwehr und technischen Nachvollziehbarkeit erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb des Lernbereichs und im Schutz der dort verarbeiteten Daten.

Speicherdauer

Für die im Lernbereich gespeicherten Daten gelten unterschiedliche Fristen:

• Der vollständige vom Schüler oder von der Schülerin eingegebene Antworttext wird nach 90 Tagen automatisiert aus dem Antwortdatensatz entfernt.
• Aufgaben- und Ergebnisdatensätze einschließlich des erzeugten Feedbacks werden grundsätzlich nach 365 Tagen automatisiert gelöscht.
• Technische Datensätze zur Begrenzung der KI-Nutzung werden nach drei Tagen automatisiert gelöscht.
• Abgelaufene Anmeldesitzungen werden automatisiert gelöscht.

Die Stammdaten des Schülerzugangs bleiben gespeichert, solange der Zugang für die vereinbarte Lernbegleitung benötigt wird. Wird ein Schülerzugang endgültig gelöscht, werden die damit verbundenen Sitzungen, Aufgaben, Antworten, Feedbacks und kontobezogenen KI-Nutzungsdatensätze aus der aktiven Datenbank entfernt.

Sicherungskopien

Zur technischen Wiederherstellung des Lernbereichs werden Sicherungskopien der Datenbank erstellt. Diese werden höchstens 30 Tage aufbewahrt. Daten, die bereits aus der aktiven Datenbank gelöscht wurden, können deshalb bis zum Ablauf der jeweiligen Sicherungskopie noch in einem Backup enthalten sein.

Die Sicherungskopien dienen ausschließlich der Wiederherstellung des Systems nach einem technischen Ausfall. Ältere Sicherungen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisiert gelöscht.

Bitte tragen Sie in den Lernbereich keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Angaben zu Behinderungen oder andere besonders sensible persönliche Informationen ein. Solche Angaben werden für die Englischübungen grundsätzlich nicht benötigt.

7. Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und englisch.ruhr beziehungsweise daily.englisch.ruhr erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile.

Der geschützte Lernbereich ist nur nach Anmeldung zugänglich. PINs werden nicht im Klartext gespeichert. Personenbezogene Lerninhalte werden innerhalb der Anwendung verschlüsselt gespeichert.

8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten erhalten nur die genannten Dienstleister und nur soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Für das Website-Hosting, den Betrieb des Lernbereichs und die KI-Auswertung wird IONOS eingesetzt. Nach den aktuellen Angaben von IONOS erfolgt die Verarbeitung im AI Model Hub innerhalb Deutschlands. Der E-Mail-Dienstleister hat seinen Sitz in Österreich.

Bei Nutzung der browsergestützten Spracherkennung kann abhängig vom gewählten Browser oder Betriebssystem eine Verarbeitung durch dessen Anbieter stattfinden, gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Diese Sprechfunktion ist freiwillig; alternativ kann ausschließlich der Schreib-Check genutzt werden.

Google Analytics wird nur nach ausdrücklicher Einwilligung geladen. Die dabei möglichen internationalen Datenübermittlungen sind in Abschnitt 3 beschrieben.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@englisch.ruhr.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Verantwortlichen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, E-Mail: info@datenschutz-mv.de, Website: datenschutz-mv.de.

10. Stand und Änderungen

Stand: 4. September 2026.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister, Speicherfristen oder gesetzliche Anforderungen ändern.